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  • 姓名:邓建华
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  • 地址:广州市天河区科华街251号乐天创意园A2栋8013

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璐华信创OA

品牌:璐华

类别:协同OA

适用企业:集团化企业,事业行政单位,大型企业,中小型企业

申请试用

  

璐华信创OA系统

 

一、璐华信创OA系统的功能特点

璐华OA协同办公平台系统是针对我国企业、事业单位OA软件需求而开发的,采用组件技术和Web技术相结合、基于先进的Java技术、可跨平台的OA系统。

1.     信创OA系统,支持国产化平台

适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等各个核心模块,并具备各种组合国产环境调优能力。

2.     安全、可靠

璐华OA系统具有严格的权限管理体系,支持多层级权限控制,且通过了权威机构的评测,杜绝了所有安全漏洞。

3.     强大的表单及流程设计引擎

璐华OA系统具有强大的、完全自主研发的表单及流程设计引擎。

4.     结构开放、易扩展

        璐华OA系统的前后端严格分离,采用开放的可扩充模块架构,保证用户可以方便地扩展功能。

5.     支持与业务系统的连接

璐华OA系统具有强大的数据接口能力,工作流表单可调用用户业务系统数据,实现与业务系统(如ERP)的无缝连接。

 

 

 

二、璐华OA系统功能介绍

 

模块名称

功能概要

工作流

工作流的发起、办理、催办、调度、查询、删除等。

信息发布

时政要闻、通知公告、其他类别信息的发布、查阅管理。

内部邮件

OA系统内用户之间的邮件收发管理。

知识文档

知识文件夹建立与维护,知识文档资料上传与管理。

工作报告

定义报告模板,报告拟稿、提交审阅,可管理工作计划、工作周报、工作月报等。

任务督办

任务单下达、分派,任务执行反馈等。

会议管理

会议室信息及会议预约、会议室分派管理。

问卷投票

管理问卷投票的发起、投票、结果查询。

个人办公

待办待阅、信息提醒、通讯录查看、审批设置、密码修改。

系统(后台)管里

组织机构、用户账号及权限管理,工作流表单及流程设计,信息发布类别管理,数据字典管理,系统日志管理等。

手机APP

流程发起、邮件发送;待办事项处理;待阅流程处理;公告等信息查阅;文档查阅;通讯录查询等。

 

 1、工作流

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发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、工作联络等),填写相应栏目或正文内容,提交到下一个审批(办理)环节。

办理:打开待办流程即可在指定的位置签写审批办理意见,或编辑表单内容。支持多种调用常用审批用语、手写签名,支持个性化编辑意见内容的文字字体、大小、颜色、日期格式。

撤回:流程已提交至下一环节但尚未被办理,则可以撤回。

退回:可以退回至已经办过的任意环节。

加签:流程办理人可以邀请其他人加入本流程环节参与审阅办理。

办结:流程后环节或有权限的中间环节可将流程置为办结状态,终止继续流转。

催办:可向未办结流程的当前办理人发送催办提醒。

跳过:对于设置了限办时限的流程,如果当前办理人超过了限办时限而未办理,系统会自动跳过该环节将流程流转至下一环节。

调度:通过调度操作,可将变更流程的当前办理人。

查询:可根据权限查询已经办结的流程信息。

 

2、信息发布

2.1、时政要闻

时政新闻信息的发布与维护管理,信息阅读对象可指定人员范围。

  2.2、通知公告

通知公告信息的发布与维护管理,信息阅读对象可指定人员范围。

支持设置公告模板。

可以查看每条公告信息的阅读情况。

2.3、其他信息发布

可根据需要在系统后台定义更多的信息类别,每个类别可单设置管理权限。

  

3、内部邮件

OA系统用户之间的内部邮件收发管理。

支持“部门”为收件人,对部门所有人发送。

支持自定义收件人群组。

支持自定义邮件标签,为收到的邮件贴相应的标签。

支持多种条件查找邮件。

 

4、知识文档

可以根据单位的需要,建立不同的知识文档资料库,如政策法规、常用表格等。

每个文件夹可以单指定访问与操作权限。

office、pdf格式的知识文件支持全文搜索。

 

5、工作汇报

根据需要定义工作汇报表的名称及格式,如工作计划、工作周报、工作月报等。

支持汇报提交同时提醒上级领导审阅。  

支持批量审阅下属工作报告。

  

6、任务督办

重点工作任务的下达、跟踪、办理情况反馈、办理情况确认管理。

工作任务的参与者分为主办人、协办人、督办人以及主管领导等多种角色,通过过程协同,使得工作任务从立项到办理反馈、确认通过等环节成为一个有序的整体,同时也提高了任务执行的时效性。

支持对督办任务设置定时或即时提醒。

 

7、会议管理

发起会议预约,提交给会议室管理者审批。

会议室分配或拒绝均自动向申请人发送提醒。

会议室分派时自动检测时间冲突。

 

8、问卷投票

在系统内发布问卷投票,支持多种问卷类型,支持投票自动回收或人工终止,系统自动汇总投票结果。

匿名投票,用户不可查阅投票明细。

 

9、个人办公

待办事项:本人待办及待阅事项列表,可点击办理或阅知。

消息提醒:本人消息提醒列表,可批量设为已读。

审批设置:设置审批用语、代理授权、签名样式。

通讯录:查看单位通讯录,可修改本人通讯信息。

密码修改:可修改本人账号登陆密码等。

 

10、系统管理

组织管理:设置单位的组织、部门架构。

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

字典管理:管理系统内有关表单字段的候选信息项。

表单管理:设计与维护审批表单格式、启用状态、访问权限等。

流程管理:设置与维护审批表单的审批流程环节。

日志管理:查看、删除用户登陆信息。


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