一、璐华OA的功能特点

2  成熟性与先进性

    产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER，以保证当前系统的高可靠运行。    

2  安全、可靠、稳定性

    系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和安全跟踪等方式进行权限管理。   

2  开放性与可扩展性

系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。

2  高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

2  支持集团办公模式

支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。 

2  支持与ERP系统的连接

支持工作流表单调用ERP等系统数据库，使ERP的数据进入OA流程；表单审批、流转结束以后的数据也可以自动回写ERP系统。

二、璐华RuvarOA功能介绍

  系统页

未读邮件：显示当前未阅读的邮件，可直接跳转到所有未读邮件的列表。

我的日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。

通讯录：企业内部通讯录（OA系统用户）的查询、编辑。

常用链接：管理及访问常用的软件系统或网站地址链接。

桌面设置：定义桌面页右侧快捷方式，及桌面页下半部分的显示栏目。

个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传，常用审阅意见管理，登录密码修改，流程审批授权等。 

1、工作流

发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、工作联络等），填写相应栏目或正文内容，提交到下一个审批（办理）环节。

办理：打开待办流程即可在指定的位置签写审批办理意见，或编辑表单内容。支持多种调用常用审批用语、手写签名，支持个性化编辑意见内容的文字字体、大小、颜色、日期格式。

撤回：流程已提交至下一环节但尚未被办理，则可以撤回。

退回：可以退回至已经办过的任意环节。

协办：流程办理人可以邀请其他人加入本流程环节参与审阅办理。

办结：流程后环节或有权限的中间环节可将流程置为办结状态，终止继续流转。

催办：可向未办结流程的当前办理人发送催办提醒。

跳过：对于设置了限办时限的流程，如果当前办理人超过了限办时限而未办理，系统会自动跳过该环节将流程流转至下一环节。

调度：通过调度操作，可将变更流程的当前办理人。

查询：可根据权限查询已经办结的流程信息。

统计：可对流程表单中的数字内容进行汇总统计，统计结果可保存或导出。

分析：可按用户、按表单分析流程办理效率，并生成报表。

2、信息发布

    2.1、公告管理

    在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。

公告可以设置仅限指定的部分人查看。

点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

超过有效期的公告自动归类到历史公告。

2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。

设置与维护新闻类别。

2.3、党风廉政

发布、维护党风廉政建设信息。

3、电子邮件

RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小。

电子邮件仅支持OA系统内用户的邮件收发，不支持收发外网邮件。

每个用户账号即为邮箱账号。

允许每个用户的邮箱空间大小不同，邮箱爆满仍可接收邮件但不可发送。

支持对收到的邮件做标记。

用户可以建立常用的通讯分组。

支持设置收件规则。

4、文档中心

文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。

文件上传：可以单个文件上传，也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。

文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

文件只读：支持对pdf、swf格式的文件只读而不能下载、复制。

5、工作计划

5.1、个人计划

周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周)，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。

5.2、部门计划

周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。

月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。

6、日报周报

    用户可以填报工作日报、工作周报，并提交给上级领导查阅。 

部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

工作日报、周报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。

自动汇总漏交日报、周报的员工。

日报、周报格式可由用户自定义。

7、综合事务

7.1、调查投票

通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

7.2、员工评选

评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的多投票数，自动按结果排序。

7.3、重要提醒

针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

7.4、预算管理

可多层级设置预算项目，按部门设置每个项目的年度费用预算金额。

可与工作流模块关联，自动汇总预算已支出项及控制预算金额。

8、任务管理

任务管理模块实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

9、分享交流

可由用户灵活设置分享版块、板块版主、版块访问用户范围，在实现内部员工分享与交流的同时，也可以充当日常办公讨论及企业文化交流的功能。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，查看时直接播放。

10、手机短信

短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

11、会议管理

包括会议室管理、会议计划、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。用户可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信提醒。每项会议纪要可以单设置查询权限。

会议纪要可以生成任务输出，并可监控会议输出的执行进度。

12、资产管理

设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。

设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧：提供多种折旧计算方法。

导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

13、合同管理

合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询：按多种条件查询合同信息。

14、证照管理

证照录入：按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

证照查询：根据多种条件查询证照信息。

提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。

15、后台管理

组织机构管理：设置企业架构，可按总公司、分公司、部门多个层级设立；每个部门可设置负责人以及主管该部门的领导。

群组设置：设置权限组，用户的权限是所分配权限组的集合，可以在权限组内批量增加用户。

权限管理：给每个权限组分配系统各个功能模块的操作权限。

用户设置：建立及管理用户的登录帐号及密码，以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组等；可限制每个用户的登陆IP范围；可暂停、启用用户账号；可设置密码错误几次后自动锁定账户。

表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单；支持插入脚本文件以实现与其他数据库的数据交换。

流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。

菜单定义：可根据实际需要屏蔽不使用的系统功能模块，也可增加用户自己开发的功能链接；功能模块的位置可以任意移动，也可更名。

邮件设置：设置内部邮箱域名，设置用户邮件收件箱容量等。

文档中心：同步文档中心的文件夹及文件名，清理垃圾文件夹，设置超级管理员。

日志管理：查询及删除系统登陆日志。

16、手机APP

支持Android及ios两大主流手机系统，功能主要包含：

1、工作流的发起、办理、查询。 2、邮件查询、发送邮件。

3、通知公告阅读、查询。       4、新闻阅读、查询。

5、工作日报查看、新增。       6、公共文档查阅。

7、内部通讯录查询。