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璐华OA企业版产品简介

来源:广州市璐华计算机科技有限公司 发布时间:2020-09-17 17:44:38

一、璐华OA的功能特点

2  成熟性与先进性

    产品采用三层结构模式,系统开发采用微软目前成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER,以保证当前系统的高可靠运行。    

2  安全、可靠、稳定性

    系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和安全跟踪等方式进行权限管理。   

2  开放性与可扩展性

系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。

2  高度自定义

系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

2  支持集团办公模式

支持集团办公,集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。 

2  支持与ERP系统的连接

支持工作流表单调用ERP等系统数据库,使ERP的数据进入OA流程;表单审批、流转结束以后的数据也可以自动回写ERP系统。

二、璐华RuvarOA功能介绍

 

功能模块

模块内容简要说明

页模块

“个人日程”、“通讯录”、“个人设置”、“常用链接”、“桌面定义”等。

工作流

表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。

新闻公告

管理新闻、公告的拟稿、审核、发布与查询,设置公告模板。

电子邮件

内部邮件收发,邮件管理。

文档中心

公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。

工作计划

部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。

日报周报

撰写工作日报、周报,提交后上级可随时查阅。

综合事务

包含问卷调查、员工评选、预算管理等。

任务安排

工作任务下达、执行、反馈;任务执行进度监控及完成确认。

分享交流

建立分享交流板块,发布、阅读主题,统计主题发布数量。

手机短信

通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。

会议管理

会议计划审批,会议纪要管理,会议查询管理,会议任务输出。

资产管理

资产卡片,资产采购、领用、调拨、盘点、清理管理。

合同管理

企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

证照管理

管理企业证照,设置到期查询,自动到期提醒。

手机APP

流程发起、流程办理、流程查询、新闻公告查询、邮件收发、文档中心查询、通讯录查询等。

 

 

  系统页

未读邮件:显示当前未阅读的邮件,可直接跳转到所有未读邮件的列表。

我的日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。

通讯录:企业内部通讯录(OA系统用户)的查询、编辑。

常用链接:管理及访问常用的软件系统或网站地址链接。

桌面设置:定义桌面页右侧快捷方式,及桌面页下半部分的显示栏目。

个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传,常用审阅意见管理,登录密码修改,流程审批授权等。 

1、工作流

发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、工作联络等),填写相应栏目或正文内容,提交到下一个审批(办理)环节。

办理:打开待办流程即可在指定的位置签写审批办理意见,或编辑表单内容。支持多种调用常用审批用语、手写签名,支持个性化编辑意见内容的文字字体、大小、颜色、日期格式。

撤回:流程已提交至下一环节但尚未被办理,则可以撤回。

退回:可以退回至已经办过的任意环节。

协办:流程办理人可以邀请其他人加入本流程环节参与审阅办理。

办结:流程后环节或有权限的中间环节可将流程置为办结状态,终止继续流转。

催办:可向未办结流程的当前办理人发送催办提醒。

跳过:对于设置了限办时限的流程,如果当前办理人超过了限办时限而未办理,系统会自动跳过该环节将流程流转至下一环节。

调度:通过调度操作,可将变更流程的当前办理人。

查询:可根据权限查询已经办结的流程信息。

统计:可对流程表单中的数字内容进行汇总统计,统计结果可保存或导出。

分析:可按用户、按表单分析流程办理效率,并生成报表。

 

2、信息发布

    2.1、公告管理

    在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。

公告可以设置仅限指定的部分人查看。

点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。

超过有效期的公告自动归类到历史公告。

2.2、新闻管理

实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。

设置与维护新闻类别。

2.3、党风廉政

发布、维护党风廉政建设信息。

  

3、电子邮件

RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小。

电子邮件仅支持OA系统内用户的邮件收发,不支持收发外网邮件。

每个用户账号即为邮箱账号。

允许每个用户的邮箱空间大小不同,邮箱爆满仍可接收邮件但不可发送。

支持对收到的邮件做标记。

用户可以建立常用的通讯分组。

支持设置收件规则。

 

4、文档中心

文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。

文件上传:可以单个文件上传,也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。

文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。

文件只读:支持对pdf、swf格式的文件只读而不能下载、复制。

 

5、工作计划

5.1、个人计划

周计划:以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周),提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态,注明完成或未完成原因,后将所有计划置“办结”状态后归档。

月计划:起草个人月工作计划,操作流程同周计划。

5.2、部门计划

周计划:起草、发布、执行、查询部门周工作计划,操作流程同个人周计划。

月计划:起草、发布、执行、查询部门月工作计划,操作流程同个人月计划。

 

6、日报周报

    用户可以填报工作日报、工作周报,并提交给上级领导查阅。 

部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。

工作日报、周报可设置提交时间,自动标记延期提交的报告。

自动汇总漏交日报、周报的员工。

日报、周报格式可由用户自定义。

 

7、综合事务

7.1、调查投票

通过设定主题,可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围,每人只能投票一次,支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

7.2、员工评选

评选典型(如优秀)员工,可限制每个评选人的多投票数,自动按结果排序。

7.3、重要提醒

针对某些重要事件,可以设置系统自动提醒,即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人,提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。

7.4预算管理

可多层级设置预算项目,按部门设置每个项目的年度费用预算金额。

可与工作流模块关联,自动汇总预算已支出项及控制预算金额。

 

8、任务管理

任务管理模块实现对日常工作任务的安排、下达,任务负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查,实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

 

9、分享交流

可由用户灵活设置分享版块、板块版主、版块访问用户范围,在实现内部员工分享与交流的同时,也可以充当日常办公讨论及企业文化交流的功能。

支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件,查看时直接播放。

 

10、手机短信

短信发送、接收及管理,支持群发,同时可与RuvarOA内部管理功能结合,自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。

 

11、会议管理

包括会议室管理、会议计划、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。用户可在桌面直观地看到自己需要参加的会议,会议通知可以通过手机短信提醒。每项会议纪要可以单设置查询权限。

会议纪要可以生成任务输出,并可监控会议输出的执行进度。


12、资产管理

设备档案:管理企业或部门设备的详细信息,可以自定义字段。

设备使用:可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。

设备折旧:提供多种折旧计算方法。

导出管理:可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

 

13、合同管理

合同录入:录入及维护企业签订的各类商务合同信息,每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。

合同借阅:合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。

合同终止:对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。

合同查询:按多种条件查询合同信息。

 

14、证照管理

证照录入:按照类别录入需要管理的证照信息,如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。

证照查询:根据多种条件查询证照信息。

提醒设置:可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期,不同的证照提醒人可以不同。

 

15、后台管理

组织机构管理:设置企业架构,可按总公司、分公司、部门多个层级设立;每个部门可设置负责人以及主管该部门的领导。

群组设置:设置权限组,用户的权限是所分配权限组的集合,可以在权限组内批量增加用户。

权限管理:给每个权限组分配系统各个功能模块的操作权限。

用户设置:建立及管理用户的登录帐号及密码,以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组等;可限制每个用户的登陆IP范围;可暂停、启用用户账号;可设置密码错误几次后自动锁定账户。

表单定义:设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单;支持插入脚本文件以实现与其他数据库的数据交换。

流程定义:给工作表单设定默认办理环节,图形化定义。

菜单定义:可根据实际需要屏蔽不使用的系统功能模块,也可增加用户自己开发的功能链接;功能模块的位置可以任意移动,也可更名。

邮件设置:设置内部邮箱域名,设置用户邮件收件箱容量等。

文档中心:同步文档中心的文件夹及文件名,清理垃圾文件夹,设置超级管理员。

日志管理:查询及删除系统登陆日志。

 

16、手机APP

支持Android及ios两大主流手机系统,功能主要包含:

1、工作流的发起、办理、查询。 2、邮件查询、发送邮件。

3、通知公告阅读、查询。       4、新闻阅读、查询。

5、工作日报查看、新增。       6、公共文档查阅。

7、内部通讯录查询。    

 

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