目前，仍有许多企事业单位尚未建立干部人事档案信息化管理平台，采用纸质档案管理的模式开展工作。纸质材料经过长时间的翻阅，容易出现纸张变黄、破损、丢失、字迹印章模糊等现象，给干部人事档案工作的完整性和精准性带来了影响。
    因此用数字化管理干部人事档案是当前信息化、数字化建设重要内容之一，对组织人事部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重大意义。通过数字化形成的干部人事档案电子档案，一方面在线上线下双重备份保障了档案安全；一方面可在进行查阅时代替纸质档案使用，避免了查阅过程中对原件造成的损毁，也有效防止抽取、撤换、涂改档案的行为发生。
广州璐华干部人事档案管理软件符合当代干部人事档案信息化管理的需求，提高人事部门的管理效率，使档案管理工作变得精细化，有效避免人为操作过程中的疏忽和错误。
一、提高人事部门管理效率
    干部人事档案数字化后能使干部档案资料及时归档并尽快提供利用，提高审批、查阅、维护的效率。传统的纸质档案需要大量时间查询、整理，可能会因为遗失等原因出现档案的错误、缺失。以组织部门为例，干部的任用、提拔都需要详细准确的档案信息为依据，然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
 二、保障干部档案资料的安全性
   数字化手段管理干部人事档案方便、快捷，且在信息安全上具有明显优势。数字化管理干部档案避免纸上存储风险，不会出现人为疏漏或自然灾害、不可抗力等因素导致档案资料的遗失、损坏、篡改。数字化档案存储并备份在计算机系统，能离线存储、数据加密、权限管理等措施。确保干部人事档案的稳定性和安全性。
 三、提高经济效益，节省管理成本
   传统的干部档案管理一直采用粗放式即以增加办公人员和办公费用为解决问题的手段，致使档案管理成本不断上涨。而数字化干部档案管理系统使传统的以纸质为载体的档案信息对象转换为机读档案，节约了保管费用和印刷费用，节省占地空间，且查阅方便快捷，避免造成反复复印资料造成的纸张和人员浪费。
 四、推进规范化、制度化管理
   数字化管理干部人事档案可以推进制度化、规范化管理的实施。数字化档案管理系统将档案管理制度和规范化实施衔接起来，对公务员、机关内部管理、机关制度等方面的提高都有正向作用。提供管理的科学化、规范化，也将对干部队伍形成持续保障。