在信息化时代背景下，高校的行政管理事务日益增加，面临的行政事务纷繁复杂。由此，高校各部门要处理的人事信息量越来越大，按照传统的人力资源管理模式远远不能满足现代化办公的需求。
目前我国高校信息化建设近年来取得了显著的成绩,高校信息化环境得到迅速改善，现代信息化技术在高校的应用也越来越广,诸如人事管理系统、教务管理系统、财务管理等信息系统已经极大的提高了高校的工作效率和服务水平。

一、目前高校人事管理信息现状
（1）部分高校的人事信息管理扔采用传统的手工管理，没有适应信息技术的飞速发展，实现信息化、数字化的自动管理。
（2）部分高校管理者认识不到位，对人事信息管理信息化建设缺乏理解和认识，对建设人事信息管理系统最终达到的效果不确定，目标不明确，忽略软件在实际工作中的应用。
（3）部分高校人事管理系统单一，应用范围狭小，缺乏高校人事特色功能，随着智慧校园建设的发展进程，局限性也显露出来。

二、建设高校人事管理系统的重要性
     高校人事信息管理系统以全校教职工的人事信息为基本管理内容，主要搜集学校教职工的基本信息、编制类型、简历档案、专业信息等。相比于一般企事业单位的人事管理系统，功能性要求更强大，信息类更加全面，查询方法更快捷。人事系统可将组织机构管理、编制管理、人事信息、工资管理、社保管理、入职管理、师资管理、职称评审、岗位聘任等进行科学化的管理。
高校人事信息管理系统的建设可以构建一个面向服务、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可控的管理系统，能够更好的与其它系统协同工作,将各种信息系统与资源集成起来，实现流程的互联互通与信息的充分共享，实现人力资源的统一规划与管理，为学校的服务、管理、决策提供全面的人性化服务，为全校教职工提供一站式服务平台，提升服务水平，提高工作效率。通过人事管理系统的建设，立足于管理的需求，进一步提高学校管理水平。

（1）有利于提高工作管理效率
对于高校来说大量的人事信息和数据采集、查询是一件非常艰难的工程，传统的人事信息管理方式，往往靠手动填写表格、整理数据，效率低下，容易造成重复统计、错误以及查询不方便等风险。而使用人事管理系统，可以准确的将人员信息输入系统，避免错误的发生，查询时也更加方便，降低了大量的人力成本，提高了工作效率。
   

（2）提高绩效管理水平
绩效管理是人事管理的重要环节之一，但实施起来往往面临诸多困难。人事信息管理系统可以帮助高校实现全体教职工考核，包括考核指标、记录考核结果、分析考核数据。系统可以通过自动化计算绩效得分、智能分析绩效数据等方式、提高绩效数据的科学性和有效性。

（3）帮助高校人事部门提高服务质量
高校人事信息关系到每位教职工的切身利益。高校人事部门不仅需要每天处理繁琐的人事工作，还需要具备专业的业务知识和强大的责任心及耐心。使用人事信息管理系统不仅能提供全校教职工的管理水平，还能提供更广的信息平台，扩大人事部门的服务范围，从而提高人力资源部门的服务质量。